×
Форус / Москва
г. Москва, Дмитровское шоссе, 9Б (станция метро "Тимирязевская")
8-495-414-34-15
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг

21.02.2023

После регистрации любого бизнеса предпринимателю необходимо решить, как в компании будет вестись бухгалтерский учёт. Раньше собственникам не приходилось долго думать и выбирать, ведь учётом занималась только штатная бухгалтерия. Сейчас вариантов того, как организовать бухгалтерский учёт организации или ИП, значительно больше:

  • взять бухгалтера в штат
  • воспользоваться web-сервисом бухучёта
  • заключить договор с аутсорсинговой компанией

Все эти варианты хороши и помогают владельцам бизнеса вести учёт и сдавать отчётность в соответствии с законодательством. Однако у каждого из них есть и преимущества, и недостатки. Чтобы ваши ожидания от работы с бухгалтерией совпадали с результатом, мы собрали и сравнили особенности всех вариантов ведения отчётности в компании: бухгалтер в штате, на аутсорсинге и web-сервис.

 Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг


Штатный бухгалтер

Бухгалтер в штате отвечает за полноценное ведение бухгалтерии в компании, особенно хорош в крупном бизнесе, группах компаний с большим количеством хозяйственных операций и при документообороте до 2 000 документов. Штатного специалиста также можно совмещать с аутсорсингом, чтобы распределить нагрузку.

Ещё 10 лет назад почти все предприниматели старались официально трудоустроить бухгалтера, так как других способов вести отчётность попросту не было. В настоящее время существуют альтернативные варианты, и перед тем, как трудоустроить штатного специалиста, работодатель может спокойно взвесить все "за" и "против".

 Плюсы     Минусы

  Оперативность, "живое" обсуждение

 Возможность держать бухгалтерские процессы на рабочем месте под личным контролем руководителя, запросить отчёт о выполненной работе

 Вариативность объёма работы: например, бухгалтер может помочь с управленческим учётом или кадровой документацией в те месяцы, когда не нужно сдавать отчётность

 Погружённость в бизнес-процессы: сотрудник, который давно работает в компании, хорошо знает её изнутри, беспокоится за развитие и успех бизнеса

  Большие расходы: зарплата, оплата налогов, больничных и отпускных, а также оборудование рабочего пространства техникой, мебелью и лицензионным ПО

 Человеческий фактор: болезнь, отпуск, декрет. Если у организации нет второго бухгалтера или совмещения с аутсорсинговой компанией, то руководитель будет вынужден вести дела самостоятельно или срочно искать замену

 Ограниченная квалификация: не всегда предприниматель готов оплачивать своему штатному сотруднику регулярные обучения, бухгалтерские курсы повышения квалификации. Без обучений бухгалтер может не поспевать за новыми требованиями законодательства и делать ошибки в отчётности. У самого штатного специалиста меньше мотивации к обучениям, так как есть стабильное место работы и зарплата


 

 Web-cервис бухучёта

Облачная платформа со встроенной функцией бухучёта подойдёт тем, кто уверенно пользуется компьютером, знаком с системой налогообложения и правилами учёта, а также может выделить время на ведение бухгалтерии. Однако многие действия пользователю web-сервиса придётся выполнять самостоятельно: формировать первичную документацию, фиксировать движение наличных по кассе и т. д.

Web-сервисы – это скорее вспомогательное средство, чтобы вести бухгалтерский учёт, и, если вы введёте данные некорректно или поздно отправите отчётность, пенять будет не на кого. Тем не менее стоит отметить, что количество пользователей у бухгалтерских онлайн-сервисов с каждым годом только растёт.

 Плюсы     Минусы

 Разработчики постоянно отслеживают нововведения в бухучёте и, опираясь на актуальные требования законодательства, адаптируют сервис

 Web-сервис пришлёт уведомление с напоминанием о сроках уплаты налогов заранее – вам не нужно постоянно держать это в голове

 Мобильность: с помощью онлайн-приложения пользователь сервиса может управлять бизнесом в любое время – выставить счёт, проконтролировать поступление денег и связаться с техподдержкой

 Наиболее дешёвый способ ведения отчётности для бизнеса

   Необходимо понимание бухгалтерского учёта для работы

   Не несёт ответственность за ошибки пользователя

   Работает по заранее настроенным схемам

   Не подстраивается под нюансы учёта конкретного клиента

   Ограниченный функционал и вероятность технических неполадок


 

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг подходит как для малого, так и для среднего бизнеса. Кроме бухгалтерии аутсорсинговая компания отлично работает со сложными бизнес-процессами, так как внутри неё специалисты поддерживают и заменяют друг друга.

Схема работы в таком случае строится так: предприниматель передаёт документацию для ведения бухучёта сторонней аутсорсинговой компании, определяет для них задачи, а аутсорсер, в свою очередь, проводит все операции, формирует счета на оплату, накладные, акты и т. д. Аутсорсинг может быть полный или частичный – в зависимости от потребностей предпринимателя.

 

 Плюсы     Минусы

 Бесперебойная работа

 Прозрачная система оплаты

 Существенная экономия: аутсорсеру не надо платить зарплату и аванс, тратиться на оборудование кабинета и повышение квалификации, устанавливать бухгалтерские программы и лицензии на ПК

 С документами работают высококвалифицированные бухгалтеры, а также целая команда специалистов, работающих в разных сферах (юристы, IT, секретари и т. д.)

 Работа по договору: к примеру, если из-за ошибок бухгалтера контролирующие органы оштрафуют предприятие, то финансовую ответственность за это понесёт аутсорсинговая компания

 Оплачивается не время сотрудника, а объём работ и конкретный результат

 Предприниматель может сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделить внимание бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль

  Руководитель организации должен привыкнуть к тому, что бухгалтерия работает дистанционно, и для решения какого-то оперативного вопроса нет возможности взять и пригласить бухгалтера в свой кабинет

  Потребуется время, чтобы найти надёжного подрядчика и выстроить с ним взаимодействие

  Есть риск нарваться на недобросовестных специалистов



Итак, мы разобрали плюсы и минусы разных вариантов ведения отчётности в компании. Выбирайте вариант ведения бухгалтерии исходя из особенностей вашего бизнеса и ваших потребностей.

"1С:БухОбслуживание Форус" предоставляет как частичные бухгалтерские услуги, так и полный комплекс: от ведения первичной документации до сдачи отчётности, а также доступ в облачную программу 1С.

Плюсы работы с нами:

  • ведём учёт самых разных сфер бизнеса
  • наши бухгалтеры регулярно обучаются и делятся реальным опытом друг с другом
  • работаем в надёжной облачной 1С:Бухгалтерии и даём клиенту доступ к его базе
  • работаем по договору и несём материальную ответственность за ваш учёт, постоянно на связи
  • есть мобильное приложение, чтобы оперативно отслеживать состояние бизнеса

С "1С:БухОбслуживание Форус" вы будете уверены в качестве ведения бухгалтерии, сохранности данных, и самое главное – уделите драгоценное время развитию бизнеса, передав рутину бухгалтерии нам.


Вернуться к новостям